X3 Hiệu Quản Hợp Đồng | Tự Động Hóa Quy Trình & Tiết Kiệm Thời Gian

Nỗi đau khi quản lý hợp đồng thủ công

Quản lý hợp đồng bằng phương pháp truyền thống (Excel, file giấy, email…) mang lại rất nhiều rắc rối:

• Mất thời gian: Dành hàng giờ để tìm kiếm, cập nhật thông tin hợp đồng.
• Dễ sai sót: Nhập liệu thủ công, dễ xảy ra lỗi, dẫn đến tranh chấp.
• Khó theo dõi: Không nắm được tình trạng hợp đồng, hạn chót thanh toán, điều khoản quan trọng.
• Rủi ro pháp lý: Bỏ sót điều khoản, vi phạm hợp đồng, gây thiệt hại cho doanh nghiệp.
• Thiếu minh bạch: Khó khăn trong việc kiểm soát và chia sẻ thông tin hợp đồng với các bên liên quan.

Những vấn đề này không chỉ làm giảm hiệu suất làm việc mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro cho doanh nghiệp của bạn.

Giải pháp: Sheet quản lý hợp đồng cho doanh nghiệp

Sheet quản lý hợp đồng cho doanh nghiệp là giải pháp toàn diện giúp bạn giải quyết triệt để những vấn đề trên. Đây là một template Google Sheet được thiết kế chuyên nghiệp, giúp bạn quản lý hợp đồng một cách khoa học, trực quan và hiệu quả.

Điểm nổi bật:

• Dễ dàng thao tác: Giao diện bảng rõ ràng, trực quan, không cần kiến thức chuyên môn.
• Đồng bộ Google Sheet: Truy cập và cập nhật dữ liệu mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị.
• Thống kê trực quan: Nắm bắt nhanh chóng tình hình hợp đồng theo từng giai đoạn.
• Phân bổ giá trị hợp đồng theo ngày: Theo dõi dòng tiền, thanh toán và kế hoạch thu – chi.
• Thống kê theo từng khách hàng: Xác định khách hàng mang lại giá trị lớn nhất.
• Hệ thống thống kê theo chuẩn quốc tế: Dữ liệu trình bày khoa học, dễ đọc, dễ phân tích.
• Bộ lọc hợp đồng theo tháng: Xem nhanh hợp đồng theo kỳ, theo trạng thái hoặc theo nhóm.
• Không cần biết công thức: Mua 1 lần → tạo bản sao → sử dụng ngay.

Giao diện trực quan, dễ sử dụng của Sheet quản lý hợp đồng.

Tính năng đột phá của Sheet quản lý hợp đồng

Sheet quản lý hợp đồng không chỉ là một bảng tính đơn thuần, mà còn tích hợp nhiều tính năng thông minh:

• Dashboard tổng quan: Hiển thị số lượng hợp đồng, tổng giá trị, tình trạng hợp đồng, và các chỉ số quan trọng khác.
• Quản lý chi tiết hợp đồng: Lưu trữ đầy đủ thông tin về hợp đồng (tên khách hàng, số hợp đồng, ngày ký, ngày hết hạn, giá trị hợp đồng, điều khoản thanh toán, người phụ trách…).
• Theo dõi tiến độ hợp đồng: Cập nhật trạng thái hợp đồng (đang soạn thảo, đang đàm phán, đã ký, đang thực hiện, đã hoàn thành, đã hủy…).
• Quản lý thanh toán: Ghi lại các khoản thanh toán, theo dõi công nợ, và tạo báo cáo thanh toán.
• Báo cáo thống kê: Tạo các báo cáo thống kê về hợp đồng theo nhiều tiêu chí khác nhau (theo tháng, theo khách hàng, theo trạng thái…).

Dashboard trực quan giúp bạn nắm bắt tình hình hợp đồng nhanh chóng.

Hướng dẫn ứng dụng & Tư duy quản lý

Để đạt hiệu quả tối đa khi sử dụng Sheet quản lý hợp đồng, bạn nên:

• Nhập đầy đủ thông tin hợp đồng: Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu.
• Cập nhật trạng thái hợp đồng thường xuyên: Giúp bạn theo dõi tiến độ và nắm bắt tình hình.
• Sử dụng bộ lọc và báo cáo: Phân tích dữ liệu và đưa ra quyết định dựa trên số liệu thực tế.
• Phân công trách nhiệm rõ ràng: Đảm bảo mỗi người đều biết vai trò và nhiệm vụ của mình.

Hãy xem Sheet quản lý hợp đồng như một công cụ hỗ trợ đắc lực, giúp bạn quản lý hợp đồng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.

Quản lý chi tiết từng hợp đồng một cách khoa học.

Ưu đãi đặc biệt & Mua ngay

Đừng bỏ lỡ cơ hội sở hữu Sheet quản lý hợp đồng cho doanh nghiệp với giá ưu đãi!

Báo cáo thống kê giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt.